Hur fungerar signeringen med BankID?

Kort svar

Från Slutför skickar du årsredovisningen för signering. Styrelsen och VD skriver under först, i valfri ordning, och revisorn sist. Varje person får en länk och signerar med BankID eller annan e-legitimation. Du följer status i programmet.

Signeringen sker digitalt via vår partner Scrive. Den signerade filen sparas i programmet, och du kan följa vem som skrivit under.

Så går det till

Öppna Slutför och starta signeringen av årsredovisningen.

Kontrollera vilka som ska skriva under. Programmet hämtar dem från årets personer.

Skicka. Varje person får en länk.

Styrelsen, och VD i aktiebolag och ekonomisk förening, skriver under i valfri ordning.

Revisorn skriver under sist.

Följ status i Slutför.

Efter stämman signeras protokollet på samma sätt.

Vem skriver under?

Det beror på företagsformen:

Aktiebolag och ekonomisk förening: styrelsen och VD, och revisorn om det finns.
Bostadsrättsförening och ideell förening: styrelsen, och revisorerna, också förtroendevalda.
Handelsbolag och kommanditbolag: bolagsmännen.
Stiftelse: styrelsen eller förvaltaren.

Behöver jag ange personnummer?

Det är valfritt, men vi rekommenderar det. Med personnummer kan bara den personen skriva under. Utan personnummer kan vem som helst med länken och en e-legitimation signera, och programmet varnar för det. Efter signeringen visas personnumret som Scrive registrerade, maskerat.

Vilka e-legitimationer fungerar?

BankID, och även Freja och utländska e-legitimationer.

Om något blir fel

En signering går att göra om från Slutför, till exempel om du behöver ändra årsredovisningen efter att den skickats.

Obs: Ändras årsredovisningen efter signeringen är det inte längre samma handling, och den behöver signeras på nytt.

Hjälpen beskriver e-revisor och reglerna i korthet — den ersätter inte rådgivning i det enskilda fallet.