Årsredovisning: när ska den vara inlämnad, och vad kostar en försening?

Kort svar
Ett aktiebolag ska hålla årsstämma inom sex månader efter räkenskapsårets slut, och årsredovisningen ska ha kommit in till Bolagsverket inom sju månader. Annars blir det förseningsavgift, från 7 500 kronor för privata aktiebolag.

Fristerna räknas från räkenskapsårets sista dag. Den här texten gäller aktiebolag. Andra företagsformer har delvis andra regler.

Tre frister att hålla reda på

  • Årsstämma: inom sex månader efter räkenskapsårets slut.
  • Inlämning efter stämman: inom en månad efter att stämman fastställt resultat- och balansräkningen.
  • Förseningsavgift: tas ut om handlingarna inte har kommit in inom sju månader efter räkenskapsårets slut.
Exempel: Ett bolag med kalenderår ska hålla stämman senast 30 juni. Handlingarna ska ha kommit in till Bolagsverket senast 31 juli. Det är dagen de kommer in som räknas, inte dagen du skickar dem.

Vad ska lämnas in?

En kopia av årsredovisningen med fastställelseintyg, och revisionsberättelsen om bolaget har revisor. Saknas fastställelseintyget räknas årsredovisningen inte som komplett, och avgift kan tas ut.

Vad kostar en försening?

För privata aktiebolag, räkenskapsår som börjar 2025 eller senare:

  • 7 500 kronor om handlingarna inte kommit in inom sju månader.
  • 7 500 kronor till om de inte kommit in inom två månader från beskedet om den första avgiften.
  • 15 000 kronor till om de inte kommit in inom två månader från beskedet om den andra avgiften.

Publika aktiebolag betalar dubbelt så mycket. För räkenskapsår som började före 2025 är de första två avgifterna 5 000 kronor och den tredje 10 000 kronor för privata aktiebolag.

Om inget lämnas in alls

Har årsredovisning och revisionsberättelse inte kommit in inom elva månader efter räkenskapsårets slut kan Bolagsverket besluta att bolaget ska gå i likvidation.

Om stämman skjuts upp

Har stämman beslutat om en fortsatt stämma kan avgiftsfristen bli nio månader i stället för sju. Det kräver att bolaget anmält det till Bolagsverket i tid, och att revisorn intygat att revisionsberättelsen lämnats till styrelsen.

Tips: Börja räkna baklänges. Styrelsen och revisorn behöver hinna skriva under, och kallelsen ska normalt gå ut minst fyra veckor före stämman.

Hjälpen beskriver e-revisor och reglerna i korthet — den ersätter inte rådgivning i det enskilda fallet.