Alla artiklar 14 Kom igång 2 Bokslut 0 Skatt och deklaration 4 Årsredovisning 6 Integrationer 1 Konto och licens 0 AI och MCP 1 Övrigt 0

Årsstämma och fastställelseintyg: vad ska göras och när?

Kort svar
Ett aktiebolag ska hålla årsstämma inom sex månader efter räkenskapsårets slut. Stämman fastställer resultat- och balansräkningen, beslutar om vinsten och om ansvarsfrihet. Sedan intygar en styrelseledamot eller VD det på årsredovisningen, som lämnas till Bolagsverket.

Årsstämman är det tillfälle då ägarna tar ställning till året. Texten gäller aktiebolag. Föreningar har stämma eller årsmöte med delvis egna regler.

Ordningen

1
Styrelsen, och VD om det finns, skriver under årsredovisningen.
2
Revisorn lämnar revisionsberättelsen, om bolaget har revisor.
3
Kallelsen till stämman går ut.
4
Stämman hålls och protokollet skrivs.
5
Fastställelseintyget skrivs under.
6
Årsredovisningen lämnas till Bolagsverket.

När ska stämman hållas?

Inom sex månader efter räkenskapsårets slut. För ett bolag med kalenderår är det senast 30 juni.

Kallelsen

Kallelsen ska gå ut tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman. Ett privat aktiebolag får ha en bestämmelse i bolagsordningen om att den kan gå ut senare, men senast två veckor före.

Tips: Läs bolagsordningen. Där står också ofta hur kallelsen ska gå till.

Vad beslutar stämman om?

Årsstämman ska besluta om:

  • att fastställa resultaträkningen och balansräkningen
  • vad som ska hända med vinsten eller förlusten, till exempel utdelning
  • ansvarsfrihet för styrelsen och VD
  • andra ärenden som står i lagen eller bolagsordningen

Vad är ett fastställelseintyg?

Det är ett intyg på kopian av årsredovisningen om att resultat- och balansräkningen har fastställts. Det ska skrivas under av en styrelseledamot eller VD.

Intyget ska ange:

  • dagen då räkningarna fastställdes
  • stämmans beslut om vinsten eller förlusten

Bolagsverket behöver intyget. Saknas det kan bolaget få förseningsavgift, även om årsredovisningen har kommit in. Vid digital inlämning skrivs intyget under elektroniskt.

När ska allt vara inne?

Inom en månad efter stämman. Förseningsavgift tas ut om handlingarna inte har kommit in inom sju månader efter räkenskapsårets slut.

I e-revisor

Programmet tar fram stämmoprotokollet och fastställelseintyget ur årets uppgifter, och varnar när datum eller ordning inte stämmer med lagen.

Hjälpen beskriver e-revisor och reglerna i korthet — den ersätter inte rådgivning i det enskilda fallet.